שירותי אולפיס

שירותי משרד ומזכירות לעסקים

אולפיס מפנה לכם זמן!

כדי שתוכלו להשתמש בשעות יקרות הערך שלכם לטובת הפעילויות הרווחיות ביותר, כאלה שתורמות לצמיחת העסק שלכם ולהגדלת הכנסותיו.

שתשקיעו בעצמכם, בהתפתחות האישית, המקצועית והעסקית שלכם.

שיהיה לכם יותר פנאי ל'מלא מצברים' ולהתחיל תחביב חדש שתמיד רציתם, להקדיש יותר זמן לספורט או להירגע עם המשפחה והחברים.

אפילו לישון שנ"צ, ללא שום רגשות אשמה.

האם אתם יודעים מה משותף לאנשים מצליחים?
שהם מקדישים את רוב זמנם להתמקדות בדברים שהם הכי טובים בהם באופן טבעי ובחוזקות שלהם. הם ממשיכים כל חייהם לתרגל שוב ושוב את הכישרון הייחודי ולשכלל את היכולות שלהם, עד שהם מגיעים לרמת הביצוע הגבוהה ביותר שלהם.
אותם מצליחנים מבזבזים מעט מאוד זמן על פעילויות שאינן יצרניות עבורם.
תארו לעצמכם למשל, את איש העסקים והיזם אמריקאי  סטיב ג'ובס ממייסדי חברת אפל, והמנכ"ל הראשון שלה, משקיע את עיקר זמנו בביצוע פעולות של תיוק, הקלדה, הזנת נתונים או תיאום פגישות במקום להתמקד בפיתוח וקידום הרעיונות הטכנולוגיים החדשניים ופורצי הדרך שלו?

נשמע לא הגיוני נכון?

ובכל זאת, שימו לב איזה אחוז מזמנכם אתם משקיעים בפעילויות שאתם מצטיינים בהן באמת ומנצלים את זמנכם בצורה רווחית? ואיזה אחוז מזמנכם אתם משקיעים בעשיית דברים לא יצרניים, שלא באמת מקדמים אתכם, לא משתמשים בכישורים שלכם ולא מפיקים לכם רווח כספי?
חשוב להבין שבכל בכל פעם שאתם בוחרים לעשות משהו אתם גם בוחרים לא לעשות משהו אחר.
זה אומר שכשאתם בוחרים לעשות בזמן שלכם פעולות משרדיות וטכניות או, שאתם נשאבים לבדוק את המייל 45 פעמים ביום ולשוטט בפייסבוק שעות, אתם בהכרח לא עושים פעולות אחרות.
אתם לא עושים פעולות שיניבו לכם תוצאות, הצלחה ורווחה כלכלית. אתם לא עושים פעולות שיקדמו אתכם, יגדילו את העסק, ויתרמו לצמיחה האישית, המקצועית, הכלכלית והעסקית שלכם.


האם גם אתם מנסים לעשות את הכל בעסק בעצמכם?
כתוצאה מכך, אתם עשויים לפספס עסקאות כי לא הספקתם לשלוח הצעות מחיר, מרגישים שהזמן "בורח" לכם בין האצבעות, ואתם לא מספיקים כלום כי אתם כל הזמן עונים לטלפונים, נשאבים להסחות הדעת ולרעשים בסביבה, וצריכים ל'כבות שריפות' כל הזמן.
ואולי אתם פשוט מרגישים כבר מוצפים מהכל, חסרי שליטה ואפילו מותשים?
זה הגיוני אם זהו המצב שאתם נמצאים בו, מפני שככל שתהיו מוכשרים, אין באמת סיכוי שאדם אחד יצליח לעשות את הכול.
אם אתם מנסים לעשות בעצמכם גם שיווק, גם מכירות, גם הנה"ח, גם מחפשים שיתופי פעולה, גם מתאמים לעצמכם את הפגישות, גם עונים לטלפונים של הלקוחות, גם מתייקים, גם מחפשים מידע, גם חושבים כל הזמן על רעיונות חדשים לפיתוח העסק, גם רודפים אחרי הכסף של הלקוחות שלכם, גם…


בסוף מגיע הרגע שזה מתפוצץ לכם בפרצוף
ואתם מגלים את האמת המרה והיא שאתם עובדים כל השנים בתוך העסק  (בדברים השוטפים שהעסק דורש), במקום לעבוד על העסק (כלומר, לעשות פעולות שמקדמות את הצמיחה וההתרחבות של העסק כדי להגיע ליותר לקוחות, פרויקטים והכנסות ולהשיג את המטרות שלכם).
כך שאומנם אתם עסוקים כל הזמן, אבל לא בדברים הנכונים, ולמעשה אתם נשארים תקועים ועומדים במקום ולא מתקדמים קדימה.
הסיבה לכך היא שבאופן טבעי, אנחנו עושים פעולות שאנחנו אוהבים ושהן קלות לנו לביצוע. ואת הפעולות שאנחנו לא אוהבים או שהן קשות לנו, אנחנו דוחים דוחים ודוחים. וכשהדברים לא מתבצעים שום דבר לא מתקדם.
העניין הוא שבשביל להצליח צריך לעשות דברים משני הסוגים, גם את הפעולות שקשורות ל'שוטף' וגם פעולות  שקשורות לפיתוח העסק ויש להן השפעה דרמטית  לקידום העסק שלכם ולגדילה שלו.
הנקודה היא, שלא אתם אלו שצריכים לעשות את הכול.

כאן בדיוק אנחנו ב'אולפיס' נכנסים לתמונה

אנחנו עושים עבורכם את כל הפעולות שחייבות להתבצע אבל לא בהכרח על ידכם, כדי שתוכלו להשיג את המטרות הגדולות שלכם ולעשות דברים נהדרים.

אנחנו משחררים אתכם:
מהמטלות היום-יומיות ומשאר הדברים שמצטברים על השולחן או ביומן שלכם, חוסמים לכם את השבוע ומבזבזים לכם את הזמן המאוד יקר שלכם (כן, מסתבר שהקלישאה זמן = כסף היא לגמרי נכונה).

אנחנו עושים עבורכם:
פעולות שאתם לא אוהבים לעשות.
פעולות שאתם נמנעים מלעשות בעקביות ודוחים אותן כל הזמן.
פעולות שאתם לא מספיקים להגיע אליהן.
פעולות שאינן בתחום החוזקות שלכם ואינכם מסוגלים לעשות באופן משביע רצון.
פעולות ששואבות מכם אנרגיה ומעצבנות אתכם.
פעולות שאינכם אמורים לעשות מלכתחילה.

אנחנו שומרים עליכם:
שתהיו מסוגלים להתמקד לחלוטין בפעילויות שבהן אתם מצטיינים ביותר, ולייצר ערך מוסף מהכישורים שלכם ומהחוזקות שלכם.

התרכזו במה שאתם יודעים לעשות הכי טוב, ותנו לנו לעשות את השאר.
עשו את הפעולות שקל לכם לעשות ללא מאמץ, שממלאות אתכם באנרגיה ושמניבות לכם את התוצאות הטובות ביותר ואת ההכנסה הגבוהה ביותר.

מה היתרונות שאתם צפויים להפיק מהעבודה עם אולפיס
תספיקו לעשות הרבה יותר דברים שיתרמו להתפתחות שלכם, לקידום האישי, המקצועי והעסקי.
תשתמשו בזמן שלכם כדי לייצר יותר לקוחות, פרויקטים, עסקאות, תכנים והכנסות, במקום לעשות עבודות משרדיות וטכניות.
תהיו ב"ראש שקט" בידיעה ובתחושה שהעסק שלכם בידיים הכי טובות.
אתם, הלקוחות והספקים שלכם, תקבלו מענה שירותי ומקצועי לכל אורך הדרך.
תקבלו רפרנטית בק-אופיס האחראית על תיק הלקוחות שלכם, שעושה עבודה של עוזרת אדמיניסטרטיבית אישית, ואתם מתנהלים מולה. כך שיש לכם עובדת אחת קבועה שאתם סומכים עליה ומכירים אותה ולא מופתעים כל פעם עם מישהי חדשה.
יהיה לכם גיבוי שוטף של צוות עובדות מקצועי ומיומן שיעמוד לרשותכם בשעת הצורך, כך שאף פעם לא תיתקעו ללא עובדת ומשימות שלא נעשות.
אין לכם את "כאב הראש" של העסקת העובדת על כל הנובע מכך.יחסי ספק-לקוח מאפשרים לכם לסיים את ההתקשרות כשאתם רוצים ללא פיצויים ויחסים לא נעימים.

הנה כמה מהדברים שהלקוחות שלנו אומרים עלינו 
ועל העבודה עם אולפיס

הפתרונות של אולפיס לעסקים

אנחנו מציעים לכם חבילות שירות שונות התפורות בדיוק למה שאתם צריכים ורוצים ולתקציב שלכם.

מה כוללים השירותים שלנו?

שירותי ניהול משרד
אנחנו מסתכלות 'ממבט על' עליכם ועל מה שקורה בעסק שלכם.
אנחנו דוחפות אתכם קדימה, מתזכרות, מתקשרות, מסדרות, מבררות, מתאמות. ובקיצור, מניעות כל הזמן את העסק שלכם קדימה.

שירותי משרד, מזכירות ואדמיניסטרציה
המשרד המודרני הפך ממוחשב ומתוחכם ודורש יכולות טכניות בצד יכולות ארגון, יכולות ניהול זמן, ושליטה בגורמים רבים במקביל.

שירותי גביה וכספים
אנו מספקים שירותי גביה וטיפול בנושאי פיננסים לשיפור המכירות ותזרים המזומנים של העסק שלכם.

שירות ארגון המשרד
אנו עוזרות לכם להביא את המשרד ממצבו הנוכחי למצב שיהיה מסודר ומאורגן. עם נוהלי עבודה ברורים, נגישות קלה לכל דבר, והתנהלות יעילה ו"מתוקתקת".
שירות תמיכה תפעולית בשיווק הדיגיטלי שלכם

תמיכה בשירות הלקוחות שלכם
אנו נותנים מענה הולם ואדיב בעל-פה ובכתב לכל פניה ומאפשרות לכם לתת ללקוחותיכם שירות לקוחות איכותי, אכפתי ומקצועי.

למי מתאימים שירותי המשרד של אולפיס?

מטרתי העליונה היא לעזור לבעלות ולבעלי עסקים שמרגישים מתוסכלים מההתמודדות עם הטכנולוגיה, שמנסים שוב ושוב ולא מצליחים, שמסתבכים עם ניהול הזמן ומבינים שהזמן שלהם יקר וחבל לבזבז אותו על אדמניסטרציה.

השירות שלנו מתאים לבעלות ולבעלי עסקים ש:

יש להם צוות וגם למי שעובדים לבד.

מכניסים באופן קבוע למעלה מ-15 אלף ש"ח בחודש.

רוצים להגדיל את העסק, לבנות חברה או מותג, והם מבינים שלבד הם לא יוכלו לעשות זאת.

מבינים שהזמן שלהם יקר ערך וחבל לבזבז אותו על מזכירות ובעיות טכניות.

מסוגלים לסמוך על מישהו אחר שיעשה את העבודה בצורה מיטבית (גם אם זה קשה להם).

ששבעו ממתן שירות לקוי, חוסר מקצועיות ובלאגן בעסק.

מוכנים להפסיק לסבול ולהעביר למישהו אחר לעשות את הפעולות שהם לא אוהבים לעשות, ששואבות מהם אנרגיה, ומעצבנות אותם.

רוצים להוריד מעצמם את הדברים שהם לא חייבים לעשות, כדי לפנות להם זמן להתקדם ולהצליח לפרוץ את התקרה שהגיעו אליה עד עכשיו.

למי שירותי המשרד של אולפיס אינם מתאימים?

השירות אינו מתאים לבעלות ולבעלי עסקים המחפשים מענה טלפוני בלבד, מוקד מכירות או טלמרקטינג.

וכמו כן השירותים פחות מתאימים לסוכני ביטוח ועורכי דין.

עדיין מתלבטים? דברו איתנו.

לתיאום שיחת ייעוץ ובדיקת התאמה

השאירו את הפרטים שלכם והצוות יצור אתכם קשר תוך 24 שעות (בימי עבודה).

יש לכם ובינר בקרוב? רוצים לצאת מקצוענים?

אצלנו תקבלו מעטפת שירותים מהתחלה ועד הסוף....

לחצו לשיחת ווטסאפ עם המומחית