אודות

אולפיס - ניהול משרד יעיל לעסקים

'אולפיס – ניהול משרד יעיל לעסקים', בבעלותה של מירי וולפא, מספקת שירותי ניהול וארגון משרד, עבודת מזכירות  ואדמיניסטרציה שוטפת, הקמת מערך משרדי לעסקים ועמותות, גביית כספים, שירות לקוחות, ליווי ותמיכה בשידורי וובינר לכל מטרה (סמינר רשת – Web Seminar).

אנו עובדים עם חברות, עסקים ובעלי/ות מקצועות חופשיים, בשיטה של 'מיקור חוץ' (Outsourcing) במודל של ריטיינר חודשי, בהתאם לחבילת שירות המותאמת אישית לצורך ולתקציב של כל לקוח ולקוחה.
שירותי מיקור חוץ הפכו בשנים האחרונות נפוצים ולחלק משמעותי מהמודל העסקי המצליח של חברות, עמותות וארגונים ועסקים רבים.
היתרונות בשיטה זו  מוכחים, בראש ובראשונה בחיסכון בעלויות לאורך זמן, מפני שאין יחסי עובד-מעביד.

כך שנחסך מכם כל 'כאב הראש' כרוך בהעסקת עובדים.
בנוסף, שירותי מיקור חוץ מאפשרים לכם להתמקד בכישורי הליבה ה-DNA של העסק שלכם ולעסוק בעיקר בתחום ההתמחות המקצועי שלכם.

כך, אתם מתפנים לעשות את מה שאתם יודעים לעשות הכי טוב ואת מה שאתם הכי אוהבים ורוצים לעשות, ואתם יכולים לפנות את המשאבים הקיימים למטרות הנכונות.
ולהתרכז בפעולות שיש להן מקסימום השפעה על קידום העסק וצמיחתו מבחינה מקצועית, עסקית וכלכלית. כדי להביא יותר לקוחות ופרויקטים ולהגדיל את ההכנסות.


כמו כן, שירותי משרד במיקור חוץ גם משדרגים את היעילות התפעולית של העסק ומשאירים לכם זמן פנוי לעשות דברים נוספים כמו תחביבים, זמן מנוחה או יציאה לחופשה.

למה לבחור באולפיס שירותי ניהול משרד חיצוניים לעסק שלכם?

אנחנו נותנים לכם שירות מתוך נקודת מבט רחבה והבנה עסקית מעמיקה – כעסק עצמאי בעצמנו ולאחר עבודה עם עשרות חברות ועסקים לאורך השנים, אנחנו מבינים היטב ש'זמן שווה כסף' וחשוב לנו לספק ערך מוסף אמיתי להשגת היעדים הכספיים שלכם והמשך הצמיחה העסקית ארוכת הטווח של העסק שלכם.
לכן, אנחנו מתחילים את העבודה המשותפת שלנו מתוך הקשבה מלאה למה שאתם רוצים וצריכים, והכרות עם העסק, התהליכים, הפרקטיקות הנהוגות בו, התרבות הארגונית שלו ועם המאפיינים הייחודיים שלו.

תודעת שירות גבוהה ומתן מענה איכותי לכם וללקוחותיכם –
אנחנו משמשים כזרוע הביצועית המורחבת של העסק שלכם. בפועל זה אומר שהלקוחות שלכם מקבלים מאיתנו שירות מעולה כאילו קיבלו אותו ישירות מכם. מתוך ידיעה שאנחנו מייצגים אתכם מול הלקוחות וזה מחייב.
צוות מיומן ומקצועי מאוד – העובדות שלנו נבחרות בקפידה, מתמחות בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות, מתאפיינות ביכולת עבודה עצמאית, חריצות, מוסר עבודה גבוה, אסרטיביות ויוזמה. בנוסף לשליטה מוחלטת בסביבת עבודה של 'אופיס' ובתוכנות וממשקי עבודה נפוצים בעולם העסקים.
לכל לקוח ולקוחה מוצמדת רפרנטית בק אופיס (Back Office) קבועה המטפלת בתיק הלקוח ומלווה אותו בעבודה השוטפת.

מתן גיבוי מקצועי לרפנטית האישית שלכם –
במידה ומסיבה כלשהי הרפרנטית הקבועה שלכם איננה זמינה באופן נקודתי (חופש או מחלה), מבחינתכם העבודה ממשיכה כרגיל.
סביבת עבודה נעימה, דינמית ופתוחה – אנו מטפחים תרבות של תקשורת פתוחה ומקדמת בין חברות הצוות שלנו, עם לקוחותינו עם ספקי השירות ושותפים. אנו מאמינים בערכים של כנות ושקיפות ליצירת אמון הדדי, כאג'נדה ניהולית וכדרך מעשית להתמודדות עם האתגרים והמהמורות שעשויים להיווצר במהלך העבודה השוטפת.

העשרה מקצועית לכם ולעובדיכם –
אנו מספקים לעסקים תכנים שונים והדרכות In house בנושאים של ארגון וניהול המשרד.

האם אתם זקוקים לשירותי ניהול משרד חיצוניים?
אם אתם מזדהים עם הכתוב
יש לכם כבר כאב ראש מכל הבלגן – גביה, ספקים, תאומי שיחות …
אתם כל הזמן מרגישים שאתם מפספסים משהו כי אתם לא מספיקים.
כל מיני דברים נופלים בין הכיסאות.
אתם רוצים להוריד מעצמכם את כל הדברים המעצבנים והמעיקים ולהתרכז בהתמחות המקצועית שלכם, במה שאתם רוצים ואוהבים לעשות.
אתם מפסידים עסקאות ולקוחות כי אתם לא שולחים בזמן הצעות מחיר ו/או לא גובים כסף כמו שצריך.
אתם מרגישים מותשים מכל האנרגיה שאתם מוציאים על ניהול המשרד בעסק שלכם עוד לפני שהגעתם לטפל בכלל בעסק עצמו.
אתם מנסים להחזיק ראש מעל המים עם אלף משימות שאתם מג'נגלים במקביל.
רוב הזמן אתם במצב של 'כיבוי שריפות' מרגישים בסטרס וחוששים משיחת הטלפון עם הבנק.
אתם רוצים להתקדם למדרגה העסקית הבאה ומבינים שאי אפשר לעשות את זה לבד.
אתם רוצים יותר לקוחות והכנסות ולכן נדרשים להסיר מעצמכם תחומי אחריות כדי לפנות זמן כדי לפתח ולנהל ולעבוד על העסק שלכם במקום רק לעבוד בעסק.
אם עניתם 'כן' לאחד הסעיפים או יותר, דברו איתנו!

לשיחת היכרות ללא עלות או התחייבות

השאירו פרטים כאן בטופס

יש לכם ובינר בקרוב? רוצים לצאת מקצוענים?

אצלנו תקבלו מעטפת שירותים מהתחלה ועד הסוף....

לחצו לשיחת ווטסאפ עם המומחית